چرا ایجاد محیط مناسب دفتر مهمترین مسئله مدیریت است


چرا ایجاد محیط مناسب دفتر مهمترین مسئله مدیریت است
در سطح ابتدایی ما به عنوان یک انسان ، نمی توانیم دستخوش تغییرات روانی ، فیزیولوژیکی و رفتاری شویم ، بسته به اینکه در چه محیطی زندگی می کنیم. پاسخ به محرک های خاص یا فقدان آنها در طراحی ما سخت است ، بنابراین باید دلیل اینکه محیط اداری می تواند نحوه واکنش ما نسبت به جهان و درک ما از جهان اطراف را به طرز چشمگیری تغییر دهد. ما مقدار زیادی از وقت خود را در اداره می گذرانیم و زندگی اجتماعی بیشتر تحت تأثیر جنبه های زندگی کاری ما قرار می گیرد. به عنوان یک مسئله مدیریتی ، “طراحی” محیط دفتر مطمئناً می تواند تفاوت بین عملکرد بالا یا پایین ، بهره وری و سود را ایجاد کند.
فضای باز گسترده
در یک دنیای ایده آل محیط دفتر ما (فضای داخلی دفتر) در اطراف ما طراحی می شود ، فرایندهایی که کار ما را تشکیل می دهند و اینکه چگونه برای انجام کار در سریعترین زمان و با کمترین هزینه نیاز به تعامل داریم. حفظ بالاترین کیفیت ، انگیزه و روحیه. با این وجود ، در دنیای واقعی ، اگرچه نمی توانیم کارها را کامل کنیم ، اما تحقیقات و تجربه به روشنی تعدادی از در اینجا بیشتر بخوانید حقایق مهم راجع به طراحی مطب شناسایی کرده است که می تواند به ایجاد محیطی نزدیک تر به این حالت ایده آل کمک کند.
از بین بردن موانع دائمی یعنی از بین بردن دیوارها در یک دفتر می تواند به موارد مختلفی دست یابد:
ایجاد یک فضای فیزیکی بزرگتر ، یا مهمتر از همه ، احساس فضا و “محدود” نبودن.
انسان ها حیواناتی اجتماعی هستند که برای زندگی و کار در گروه ها طراحی شده اند. بدون هیچ دیواری به معنای فرصت بیشتر برای تعامل است ، نه فقط عبور از کنار مردم ، و کاهش احساسات منفی و استرس مرتبط با احساس بیگانگی و از بین رفتن.
ایمیل های داخلی و تماس های تلفنی کاهش می یابد و با ارتباطات فعال تر و مشاوره موثرتر جایگزین می شود. مشاوره حضوری
جوامع متقابل عملکردی کوچکتر شروع به شکل گیری می کنند و احساس کلی عضویت در یک “جامعه” بزرگتر ایجاد می شود – مردم دور هم جمع می شوند و فرصت بیشتری برای “جمع شدن” دارند.
ارتباطات غیررسمی افزایش خواهد یافت. فرصت های بیشتر برای تعامل و معاشرت می تواند به راه حل هایی برای حل مشکلات و انجام سریعتر کار منجر شود.
فضای فیزیکی مطب را می توان به حداکثر رساند.
برخی از جنبه های مدیریت را می توان آسان تر کرد ، به عنوان مثال ‘مدیریت با راه رفتن در اطراف ، به سرعت دریافت بازخورد کارکنان در مورد شرایط و غیره
فضای مناسب ، بزرگ ، فضای باز ، فضای روشن و بدون آلودگی مناسب می تواند استرس را کاهش دهد ، غیبت را کاهش دهد و باعث افزایش بهره وری شود.
فضای مناسب دفتری می تواند اولین تأثیر خوب را ایجاد کند و می تواند مصاحبه شوندگان را ترغیب کند که بخواهند به شرکت بپیوندند. برعکس ، شرایط خوب کاری و اجتماعی می تواند نقطه قوتی ادامه مطالب بعنوان نکته مهم در جلوگیری از ترک کارکنان با ارزش باشد.
استدلال برای مناطق گنجانده شده
در زندگی کاری ما همیشه اوقات و مواقعی وجود دارد که نیاز به حریم خصوصی ، درجاتی از سکوت و نیاز به تمرکز ، کار و مشاوره به دور از حواس او را پرترافیک ترین قسمت دفتر ، وجود دارد و هنوز هم قابل دسترسی است. برخی از عملکردها در محیط دفتر ممکن است به مدت طولانی به این کار احتیاج داشته باشند. چالش مدرن این است که چگونه می توان به این موارد دست یافت و با این وجود همچنان یک دفتر “جامعه” باز و تعاملی را حفظ کرد که بتواند ارتباط برقرار کند ، معاشرت کند و هنوز کار را انجام دهد؟
جواب
پارتیشن های اداری می توانند راه حل مناسب برای این چالش ارائه دهند و این تعادل موثر و کارآمد را حفظ کنند. پارتیشن بندی اداری می تواند به هر ارتفاع و طول ساخته شود ، می تواند ساختارهای متحرک ، نیمه دائمی یا دائمی باشد. حتی در مواردی که پارتیشن ها قسمت های کل را بسته و دائمی هستند ، باز هم می توانند شیشه ای باشند یا دارای مناطق شیشه ای بزرگ باشند. رنگ ها ، مواد ، طرح ها و پایان های مختلف موجود در پارتیشن های اداری به این معنی است که می توانند کاملاً متناسب با طراحی داخلی دکوراسیون و دکوراسیون موجود باشند و حتی می توانند از ویژگی های خاص آنها برخوردار باشند. به طور خلاصه ، پارتیشن های اداری می توانند به شما در رسیدن به هماهنگی و تعادل کمک کنند و احساسات فضای باز و مزایایی را که به همراه دارند ، حفظ کنند. انعطاف پذیری آنها به این معنی است که می توان سریعاً تغییراتی ایجاد کرد تا به فرآیندهای کسب و کار شما کمک کند تا حد ممکن کارآمد عمل کنند.

دیدگاه‌ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *