چگونه می توان به عنوان یک رهبر مجازی به ارتباطات مثر دست یافت


چگونه می توان به عنوان یک رهبر مجازی به ارتباطات مثر دست یافت
صرف نظر از اینکه ما در این مواقع چالش برانگیز از راه دور کار می کنیم یا در دفتر کار با همکاران ، ذینفعان و مشاغل خود رو در رو هستیم. توانایی برقراری ارتباط موثر ، بخشی جدایی ناپذیر در درک مطلب شماست. فقط این است که برقراری ارتباط ، حتی با فناوری هایی مانند Zoom ، GoToMeeting ، Skype ، Webex و دیگران ، وقتی به صورت مجازی انجام شود یک چالش است. حتی با در نظر گرفتن عواملی ، هنگامی که با هم هستیم احتمال ارتباطات موفقیت آمیز بیشتر است. گرچه بسیاری از ما در خانه کار می کنیم ، بنابراین باید ابزارها و تکنیک هایی را افزایش دهیم که ارتباطات را در این اوقات نامشخص تقویت کنند.
موارد زیر چند کلید قابل فهم برای رهبر مجازی است که باید برای ارتقا effective ارتباطات موثر استفاده شوند. هرگز نباید قدرت اجتماع را دست کم گرفت ، تیم ها معمولاً وقتی با هم هستند ، وقتی به گروهی تعلق دارند که هدف آنها تکمیل یک هدف مشترک است ، عملکرد بهتری دارند. وقتی تمرکز بیشتر روی نیازهای تیم و سازمان بیش از نیازهای فردی ما باشد ، تمایل داریم که تعارضات کمتری داشته و بهره وری بیشتری داشته باشیم.
ایجاد احساس اجتماع وقتی تیم در مطالب بیشتر یک ساختمان یا در همان دانشگاه مستقر باشد آسان تر از آن است که در یک شهر یا حتی بدتر از آن ، در مناطق یا یک کشور پخش شود. اگر تیم بین المللی باشد ، برخورد با مناطق زمانی دشوارتر می شود ، به عنوان مثال جمع شدن مستمر تیم را دشوار می کند. اختلافات فرهنگی و زبانی می تواند جلب نظر در یک چالش واقعی باشد. هرچه اعضای تیم از یکدیگر فاصله داشته باشند ، ایجاد احساس وحدت دشوارتر است.
با این حال ، می توان با انجام ایستادگی های روزانه ، ملاقات مکرر و نه تنها بحث در مورد وظایف روز ، بلکه برای پرسیدن احساس آنها و به طور کلی فرصت سلام در محیط جامعه ، این مشکل را کاهش داد. حتی مهم است که جلسات مکرر تیم مجازی از زمانی که تیم در کنار هم هستند ، باشد. اعضای تیم که از خانه کار می کنند می توانند احساس انزوا و عدم تولید کنند.
هدف از این کار شناختن چیزی درباره هر یک از اعضا شخصاً و اطمینان از درک همه اهداف و محدودیت های پروژه است. چند دقیقه در ابتدای هر جلسه برای صحبت های کوچک در مورد خانواده ، تعطیلات ، فعالیت ها ، سرگرمی و غیره مهم است. با این وجود ، اطمینان از صحت اجرای پروژه نیز بسیار مهم است. به اشتراک گذاشتن وضعیت ، وظایف برنامه ریزی شده برای روز و موضوعات به تقویت این حس کمک می کند که تیم برای رسیدن به اهداف و حل مشکلات با هم کار می کنند. در این حالت رهبر یا سایر اعضای تیم در صورت نیاز به کمک ، به آنها کمک می کنند تا به جلو حرکت کنند.
حل مشکلات با هم احساس وحدت ایجاد می کند. وقتی یک رهبر برای حل همه مشکلات وارد عمل می شود ، مزایای آن کوتاه مدت است. و همه مشکلات نیازی به درگیری همه اعضای تیم ندارند. داشتن زیرگروه برای حل مشکلات و گزارش مجدد آن به گروه بزرگتر نیز م .ثر است. این را می توان از طریق جلسات با اعضای تیم فردی ، در حین شروع به منظور کسب اطلاعات در مورد خواسته ها ، نیازها ، نگرانی ها ، مسائل و مشکلات فردی آنها به دست آورد. تعهد. ما به عنوان رهبران مجازی ، باید این احساس جامعه را مورد تأکید و تقویت قرار دهیم ، بخاطر داشته باشیم که تیم ، خود عضوی از یک گروه بزرگتر است.
توانایی ایجاد پروتکل های عادی برای چگونگی تعامل با یکدیگر مهم است. این باید برای موفقیت تیم های مجازی اجباری باشد ، زیرا به شما اطمینان می دهد که تیم منسجم و سازنده می شود و می ماند. همه پروژه ها در معرض زمان غیرمولد مربوط به حل تعارض بین اعضای تیم هستند. در پروژه ها این میانگین به طور متوسط ​​حدود 5٪ کل پروژه صرف مسائل مربوط به منابع انسانی است. داشتن پروتکل های ارتباطی بیشتر ممکن است مانعی از درگیری نباشد ، مطمئناً کمک می کرد تا این مسائل زودتر روشن شود.
در حالت ایده آل ، وقتی مطالب بیشتر تیم در حین تشکیل در مرحله تشکیل است ، این هنجارها را می توان در محدودیت های سازمانی و فنی ایجاد کرد. در صورت امکان ، تیم برای توصیه پروتکل های مناسب تشکیل جلسه می دهد. رهبران مجازی باید این رسمیات را بدون رسمیت دادن جدی بگیرند. رهبران موثر برای اطمینان از رعایت اهداف تیم س questionsالاتی را در مورد استدلال توصیه های پروتکل می پرسند. اگر این کار را نکنند ، رهبر مجازی باید بدون اینکه خیلی زورگو باشد ، راهنمایی و راهنمایی کند.
پروتکل های ارتباطی می تواند شامل برخی از عوامل زیر باشد ، مانند انواع جلسات. این موارد ممکن است شامل وضعیت ، جشن ها ، ایستگاه های بازرسی و تصمیمات مهم و موضوعاتی باشد که به تازگی شناسایی و یا حل شده اند. در مورد هر جلسه ، باید در مورد دفعات ملاقات مشخص باشد ، به خاطر داشته باشید که هنگام هدایت تیم های مجازی ، چک کردن های بیشتر ضروری است. مدت زمان ، زمان و مکان جلسه ، که ورودی آن مورد نیاز ، مورد نظر و قالب است. اطمینان حاصل کنید که یک دستور کار دنبال می شود ، فیلم کنفرانس و خاموش کردن برای به حداقل رساندن حواس پرتی ، اطمینان از وضوح نقطه.
تعطیلات مکرر مهم است ، وقتی در دفتر جنبه ای از جامعه پذیری وجود دارد ، هنگام کار در انزوا اینگونه نیست. همچنین نحوه رسیدگی به سوالات و وقفه ها و فناوری ترجیحی برای استفاده در صورت وجود گزینه ها. زمان پاسخ ، حداکثر زمان انتظار برای پاسخگویی به سایر اعضای تیم و سهامداران است.
رهبر مجازی باید در مورد تنظیمات ارتباطی با تیم ، ذینفعان و مشاغل بحث و تبادل نظر کند. باید درک کرد که ترجیحات ذینفعان و اعضای تیم ممکن است همیشه عملی نباشد. اگر ترجیحات منجر به خطر شود یا تأثیر منفی روی پروژه بگذارد ، باید درباره آنها بحث و مذاکره شود. اولویت ، فوریت و اهمیت حل مسائل. به عنوان مثال اگر در تاریخ آینده به آن پرداخته نشود ممکن است یک مسئله فوری شود ، اما فوریت آن فوری نیست.
نحوه برخورد با ماهیت تعارض ، درگیری بین فردی به تعامل یک به یک نیاز دارد ، که فقط از طریق ویدئو یا کنفرانس از راه دور می توان با آن مقابله کرد. تأثیراتی در پروژه و خطرات تأخیر در برقراری ارتباط دارد. توانایی برقراری ارتباط موثر برای همه تیم ها جنبه مهمی است. مشکلات ذاتی در برقراری ارتباط مجازی وجود دارد. به عنوان یک رهبر مجازی مراقب باشید که برنامه نحوه برقراری ارتباط تیم نه تنها در تیم بلکه با ذینفعان اصلی نیز برنامه ریزی شود. سه عامل ذکر شده در بالا فقط چند روش برای برقراری ارتباط موثر در این دوره نامشخص است. خبری از گوش دادن یا یادداشت برداری نبود که از دیگر جنبه های ارتباط است. با تمرکز بر روی این موارد ، رهبر مجازی می تواند سردرگمی ، مشاجره و احساس انزوا را که اغلب از موفقیت تیم های مجازی جلوگیری می کند ، به حداقل برساند.
اگر مکانیزمی برای برقراری ارتباط موثر به عنوان یک رهبر مجازی یا کسی دارید که ایده ای در رابطه با ارتباطات موثر توسط یک رهبر دارد ، خوب است که از شما بشنویم.

دیدگاه‌ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *