چگونه می توان تعیین کرد کدام پروسه فعالیتها باید از طریق منابع خارجی تأمین شوند


چگونه می توان تعیین کرد کدام پروسه فعالیتها باید از طریق منابع مطالب بیشتر خارجی تأمین شوند
هنگامی که صحبت از تعیین فعالیت هایی می شود که باید در یک کسب و کار به خارج از کشور سپرده شود ، دشوار است که بتوان بین آنچه در خانه بهتر کار می کند و اینکه چه وظایفی مقرون به صرفه تر است ، انجام داد. دلیل این امر ساده است ، زیرا گرچه برون سپاری در طولانی مدت ممکن است در مورد بسیاری از فعالیت های یک سازمان ارزان تر باشد ، اما تأثیری که برون سپاری می تواند در چندین بخش ایجاد کند ، می تواند یک راه حل مقرون به صرفه را به چیزی تبدیل کند که هزینه بیشتری برای تجارت شما داشته باشد. در دراز مدت پس از ارزیابی همه تقسیم ها. با توجه به این عامل ، برخی از بخشها هستند که بهتر از بخشهای دیگر خود را به برون سپاری وام می دهند.
اینجا را کلیک کنید تا بدانید کدام فعالیت ها را باید از طریق منابع خارجی انجام دهید
فعالیت های اصلی در مقابل فعالیت های غیر اصلی
بحث گسترده ای بین حرفه ای ها وجود دارد که آیا سازمانی باید فعالیت های اصلی خود یا فعالیت های غیر اصلی خود را برون سپاری کند. یک طرف این استدلال بیان می دارد که شخص باید تمام عملکردهای اصلی کسب و کار را در داخل سازمان حفظ کند زیرا این عملکردها توسط خود سازمان انجام می شود زیرا این امر برون سپاری می تواند جریان محصول ، توزیع ، سود مالی و خدمات مشتری را مختل کند. به دنبال این استدلال ، فقط فعالیتهای غیر اصلی باید به خارج از کشور سپرده بیشتر بخوانید شوند زیرا با این کار زمان بیشتری برای کار با کانون اصلی کسب و کار شما آزاد می شود.
از طرف دیگر ، استدلال قابل توجهی نیز برای برون سپاری فعالیت های اصلی پیچیده وجود دارد ، زیرا بسیاری از اوقات سازمان می تواند این موارد حساس را به متخصصان صنعت که می توانند تخصص و فن آوری پیشرفته خود را ارائه دهند ، واگذار کند. بنابراین ، یک تجارت به دلیل این که وظایف خود را به کارمندان بسیار آموزش دیده تر سپرده اند ، از برون سپاری سود می برد. البته جنبه منفی این امر این است که قلب سازمان اکنون به جای تجارت که در معرض خطر سرمایه گذاری است ، در دست فروشندگان قرار دارد.
فعالیت های بالقوه ای که نباید از آنها خارج شود
از جمله بسیاری از فعالیت هایی که نباید از آنها به خارج از کشور تأمین شود ، مدیریت تأمین کننده است. این امر به این دلیل است که برون سپاری عملکردهای مدیریتی به شما اجازه نمی دهد تا نیازهای مدیریتی خود را کنار بگذارد ، در عوض وظایفی را برای مدیر تعیین می کند که یک سازمان را مجبور به مدیریت برون سپاری هایی که دارایی های آنها را مدیریت می کنند ، می کند. با توجه به اینکه این یک حلقه مدیریتی بزرگتر ایجاد می کند ، از یک راه حل مقرون به صرفه یا منطقی دور است. حفظ مدیریت دارایی در خانه معمولاً انتخاب بهتر هر شرکتی است.
زمینه اصلی دیگری که باید در خانه نگهداری شود ، ارتباط با مشتری یا مدیریت خدمات مشتری است. برقراری ارتباط با پایگاه مشتری مهمترین قسمت پیشرفت نهایی سازمان است زیرا این امر به تجارت امکان می دهد تا از نیازها ، خواسته ها و بازخورد کلی آنها استفاده کند تا بتواند از آن برای افزایش ارزش محصول یا خدمات استفاده کند. با واگذاری این مسئولیت به یک فروشنده برون سپاری ، شرکت قادر نخواهد بود تصویر روشنی از آنچه مصرف کنندگان از شرکت خود می خواهند ، که منجر به تصمیمات نادرست در زمینه تجارت و انتخاب نامناسب محصول می شود ، حفظ کند.
فعالیت هایی که تأمین اعتبار برای SME ها را تأمین می کند
مشاغل کوچک و متوسط ​​نیازهای متفاوتی نسبت به سازمان های بزرگتر دارند ، به همین دلیل گزینه های مختلف برون سپاری برای این مشاغل وجود دارد. از جمله مواردی که می توان از آنها به خارج از کشور تأمین کرد ، توسعه وب سایت اصلی است. یک وب سایت با توجه به اینکه ویترین فروشگاهی برای یک تجارت در دنیای مجازی است ، نیاز به به روزرسانی مداوم و نوسازی مداوم دارد. اغلب اوقات استخدام یک توسعه دهنده وب سایت اگر در خانه نگهداری شود ، می تواند هزینه گرانی داشته باشد ، اما تیم های حرفه ای زیادی وجود دارند که وظیفه خود را با هزینه کمتر انجام می دهند.
دو حوزه دیگر که می توانند توسط SME ها مورد توجه قرار گیرند ، نگهداری کتاب و پشتیبانی از رایانه است. به اندازه کافی جالب توجه است ، اینها مناطقی نیستند که باید در مورد یک تجارت بزرگ به خارج از کشور سپرده شوند. دلیل این امر این است که یک تجارت کوچک دارای حداقل سوابق نگهداری کتاب و فقط تعداد کمی از رایانه های شخصی است که در واقع به پشتیبانی نیاز دارند. در این حالت مدیریت دسک تاپ از راه دور یک گزینه است. با این حال ، در یک شرکت بزرگتر ، تعداد سوابق حساس بسیار زیاد است و باعث می شود که برون سپاری مخاطره آمیز و غیر عملی باشد. در عین حال ، میزان رایانه های شخصی که نیاز به مدیریت دارند نیز بیشتر است و میزان مشکلاتی که روزانه اتفاق می افتد ، مدیریت از راه دور دسک تاپ را به یک راه حل غیر عملی تبدیل می کند.
فعالیت هایی که می توانند به خارج از کشور نیز تأمین شوند
با توجه به موارد فوق ، برخی از زمینه ها و فرایندها وجود دارد که تقریباً همیشه می توانند با نتایج مثبت از خارج خارج شوند. یکی از این مناطق ، بخشهای بهداشت و ایمنی است زیرا بیشتر این وظایف شامل وظایف انطباق است. مشاوران زیادی وجود دارد که می تواند به صورت قراردادی در صورت لزوم معرفی شود که می تواند اطمینان حاصل کند که تمام خطرات بهداشتی و ایمنی برآورده می شود که یک راه حل بسیار مقرون به صرفه ایجاد می کند.
زمینه های دیگری که می توان به آنها سپرده شد عبارتند از: حقوق و دستمزد ، استخدام و خدمات دبیرخانه. برون سپاری به شما امکان می دهد در صورت لزوم در این موارد از متخصصان کمک بگیرید ، اما به شما این امکان را می دهد که در صورت عدم نیاز هزینه های کارمندان اضافی را از بودجه خود کم کنید. به عنوان مثال ، سازمانی که فقط یک یا دو بار در سال استخدام کند ، به یک تیم HR کامل برای استخدام نیاز ندارد و می تواند از قرارداد طولانی مدت برای جذب تیم استخدام در صورت لزوم بهره مند شود.
افکار نهایی در مورد تصمیمات برون سپاری
توصیه های فوق نمای کلی از فعالیت ها و فرایندهایی است که می تواند به خارج از کشور سپرده شود. با این حال ، آنها از یک راهنمای مشخص دور هستند. هر مشاغل نیازهای مختلف ، تمرکز متفاوت و صلاحیت های اصلی مختلفی دارد که ایجاد چارچوبی دقیق برای برون سپاری را غیرممکن می کند. در عین حال ، تا زمانی که تأثیر هزینه و تأثیر تجارت به درستی ارزیابی شود ، قبل از تصمیم گیری در مورد برون سپاری ، خطر مسئولیت های پیمانکاری خارج از شرکت کاهش می یابد.

دیدگاه‌ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *