3 مزیت اصلی مدیریت معاملات دیجیتال


3 مزیت اصلی مدیریت معاملات دیجیتال
3 مزیت اصلی مدیریت معاملات دیجیتال
در سال های اخیر ، سرویس های مبتنی بر ابر دنیای تجارت را غافلگیر کرده است. این مزایا بسیار زیاد است ، از کاهش قابل توجه هزینه های عملیاتی تا بهبود کارایی کسب و کار و امنیت داده ها. در نتیجه ، شرکتهای بیشتری در هر اندازه و در همه بخشها به سمت راه حلهای رایانش ابری حرکت می کنند.
مدیریت تراکنش دیجیتال یا همان DTM ، دسته ای از خدمات مبتنی بر ابر است که به کاربران اجازه می دهد معاملات مبتنی بر اسناد خود را به صورت دیجیتالی مدیریت کنند. امضای دیجیتال ، اتوماسیون گردش کار اینجا ، ذخیره سازی امن ابر ، نظارت بر زمان واقعی و کنترل دسترسی مبتنی بر نقش ، تنها برخی از ویژگی هایی است که نرم افزار DTM را در قلب تحول دیجیتال قرار می دهد. از این رو جای تعجب نیست که انتظار می رود بازار جهانی نرم افزار مدیریت معاملات دیجیتال تا سال 2027 به 14 میلیون یورو برسد.
چگونه تجارت شما می تواند از مدیریت معاملات دیجیتال بهره مند شود؟
شرکت ها در همه جا از اسناد و مدارک برای معامله با مشتریان خود ، استخدام و استخدام کارمندان جدید و به اشتراک گذاشتن اطلاعات در مورد فعالیت های تجاری و عملکرد مالی خود با سهامداران استفاده می کنند. تغییر به مدیریت معاملات دیجیتال می تواند نحوه مدیریت اسناد را به بهترین شکل تغییر دهد و باعث افزایش کارایی در کل شرکت شما شود.
در این مقاله ، ما بر روی 3 مزیت اصلی DTM برای مشاغل تمرکز می کنیم.

* اتوماسیون گردش کار باعث بهبود بهره وری کسب و کار می شود. نرم افزار مدیریت معاملات دیجیتال به شما کمک می کند کارهای تکراری و زمانبر مربوط به معاملات مبتنی بر سند را خودکار کنید. این خطر خطای انسانی را به حداقل می رساند و سازگاری را به طور قابل توجهی بهبود می بخشد.
بیایید بگوییم شما برای امضای قرارداد باید یک قرارداد ارسال کنید. این قرارداد باید به ترتیب خاصی توسط چندین طرف امضا شود. یک راه حل DTM به شما امکان می دهد یک مسیر سند از پیش تعریف شده را بر اساس قوانین و شرایط خاص تنظیم کنید. پس از ایجاد مسیر از پیش تعریف شده ، تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که بر روی ارسال کلیک کنید و سیستم بقیه کارها را انجام می دهد.
DTM خلاصه ای از وضعیت اسناد شما را ارائه می دهد و به شما امکان می دهد یادآوری های خودکار را تنظیم کنید تا مطمئن شوید همه توافق نامه ها به موقع امضا شده اند.
با انجام کارهای تکراری توسط نرم افزار DTM ، کارکنان وقت بیشتری برای تمرکز بر کار مهم و تجربه بهتر مشتری دارند.

* امضاهای دیجیتال زمان چرخش قرارداد را تسریع می کنند سیستم عامل های مدیریت معاملات دیجیتال به مشاغل اجازه می دهند تا فرآیند امضای خود را دیجیتالی کنند و سریعتر قرارداد ها را امضا کنند.
با امضاهای دیجیتالی ، مشتریان ، نامزدها ، کارمندان و سایر ذینفعان می توانند اسناد و توافق نامه ها را به راحتی از هر مکان و هر دستگاهی امضا کنند. با سهولت در عقد قرارداد برای مشتریان ، تعداد بازدهی از دست رفته را کاهش می دهید و زمان برگشت قرارداد را بهبود می بخشید.
ارائه یک تجربه امضای دیجیتال بدون دردسر به شما کمک می کند از رقبا بهتر عمل کنید و معاملات بیشتری را ببندید.

* فضای ذخیره سازی ابری باعث صرفه جویی در کسب و کار و استرس شما می شود. هزینه چاپ ، ذخیره ، بازیابی و پر کردن اسناد کاغذی هزینه قابل توجهی در تجارت است.
حتی اگر کاغذ ، جوهر ، لوازم التحریر و هزینه پست نسبتاً ارزان به نظر برسد ، به راحتی می توانند هزینه های زیادی را برای تجارت شما به همراه داشته باشند. علاوه بر این ، ذخیره اسناد کاغذی در داخل فضای اداری ارزشمندی را اشغال می کند که در غیر این صورت می توان از آن استفاده بهتری کرد.
ذخیره سوابق فیزیکی در یک مرکز امن خارج از سایت نیز هزینه دارد. ناگفته نماند که یافتن و بازیابی اسناد مهم در صورت نیاز به آنها بسیار دشوارتر می شود.
نرم افزار مدیریت معاملات دیجیتال به طور ایمن اسناد شما را در فضای ابری ذخیره می کند ، بنابراین در عرض چند دقیقه می توانید به راحتی به مطالب بیشتر آنها دسترسی پیدا کرده و بازیابی کنید.
بهترین قسمت؟ DTM اطمینان می دهد که داده های شما به روشی ایمن و سازگار با GDPR ذخیره می شوند ، بنابراین دیگر مجبور نیستید در این مورد استرس داشته باشید. با خطرات قانونی که از ذخیره نامناسب اسناد ناشی می شود خداحافظی کنید و مطابقت قانونی را بدون زحمت بدست آورید.
در فضای کسب و کار امروز ، تحول دیجیتال یک امر ضروری است. و هیچ راهی بهتر از اجرای راه حل مدیریت معاملات دیجیتال وجود ندارد.

دیدگاه‌ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *